Klauzula informacyjna RODO
Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2025
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez Corelan sp. z o.o.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Corelan sp. z o.o.
ul. [UZUPEŁNIJ], [KOD]-[MIASTO]
NIP: [UZUPEŁNIJ] · REGON: [UZUPEŁNIJ] · KRS: [UZUPEŁNIJ]
E-mail: hello@corelan.pl
Tel.: +48 000 000 000
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest to wymagane na podstawie art. 37 RODO przy aktualnym charakterze i skali przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na skierowane zapytanie.
Okres przechowywania: Do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu (termin przedawnienia roszczeń).
b) Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy oraz 5 lat od końca roku, w którym zakończono realizację umowy (obowiązki podatkowe i rachunkowe wynikające z art. 70 Ordynacji podatkowej i ustawy o rachunkowości).
c) Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przepisy podatkowe, rachunkowe).
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy dokumentacja.
d) Analityka serwisu internetowego (za Twoją zgodą)
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez akceptację analitycznych plików cookies.
Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody, maksymalnie 26 miesięcy od momentu zebrania danych (polityka retencji Google Analytics 4).
Uwaga: Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
e) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na ochronie interesów prawnych.
Okres przechowywania: Do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, 6 lat dla pozostałych).
3. Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane mogą być udostępniane:
- Podmiotom przetwarzającym — dostawcom usług IT, hostingowych i chmurowych (Vercel Inc.), narzędzi analitycznych (Google LLC), z którymi zawarto umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Podmiotom współpracującym — biurom rachunkowym, kancelariom prawnym świadczącym usługi na rzecz Corelan sp. z o.o.
- Organom publicznym — wyłącznie na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy ścigania).
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dotyczą.
4. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Google LLC (Google Analytics) oraz Vercel Inc. (hosting) dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Transfer odbywa się na podstawie:
- Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (decyzja z 4 czerwca 2021 r.),
- Ramy EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) — w odniesieniu do podmiotów posiadających stosowne certyfikaty.
Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.
5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa, z których możesz skorzystać, kontaktując się z Administratorem na adres hello@corelan.pl:
| Prawo | Podstawa | Na czym polega |
|---|---|---|
| Dostępu do danych | Art. 15 RODO | Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych i kopii danych |
| Sprostowania | Art. 16 RODO | Poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych |
| Usunięcia | Art. 17 RODO | Żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") |
| Ograniczenia przetwarzania | Art. 18 RODO | Wstrzymanie przetwarzania w określonych przypadkach |
| Przenoszenia danych | Art. 20 RODO | Otrzymanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego |
| Sprzeciwu | Art. 21 RODO | Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie |
| Wycofania zgody | Art. 7 ust. 3 RODO | Cofnięcie zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na przeszłe przetwarzanie) |
Wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni. W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.
6. Prawo skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606-950-000
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: uodo.gov.pl
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy. Dane oznaczone jako opcjonalne (np. numer telefonu) nie są wymagane do realizacji usługi.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Corelan sp. z o.o. nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało (art. 22 RODO).